사명 및 목표

교회 사역에 관한 문서와 사진 및 영상 등의 자료와 기록물을 수집·관리하고 영구 보관하며 교회의 규정과 부서의 매뉴얼 등을 관리합니다.

• 섬김이  
• 위원장 / 방충원 장로
• 부장 / 정민찬 집사 
• 협력권사 / 구미경 권사
• 총무 / 김의중 집사, 박준규C 집사
• 회계 / 정원경 집사
• 서기 / 유미선 집사
• 전체 부원 / 9명
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주요사역

활동

• 월간사역

  - 월례회의

  - 임시회의

• 
  

• 연간사역

  (1) 중점 추진 과제 : 기록물관리부의 역할 체계 정립과 서기교육, 사역보고서 발간, 사료 디지틀화, 매뉴얼 개정.
  

  (2) 서기 교육 시행 : 각 부서의 서기의 역할을 명확히 하고, 교회 인트라넷 보고서 작성 등 기록물/사료에 대한 인식 재고를 위해 교회 내 각 부서 총무.서기를 대상으로 서기 교육 실시.

  (3) 사료 디지털화 추진 : 기록물관리부에 보관 중인 모든 사료의 분류를 시행하고, 1차적으로 1974년 교회 설립 후 2016년까지 역대 주보에 대한 디지털화 작업 시행.

  (4) 사역보고서 발간 : 위원회 별 소속 부서의 사역보고서를 취합하고 책자 발간. 교회 사무실, 당회장실 및 기록물관리부 1부씩 보관.

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서기 교육

2019년 3월31일 주일 오후5시30분. 지하교육관

각 부서의 사역에 대한 정확한 기록과 자료보관에 협조를 요청하면서 '홍보위원회 소속 기록물관리부'에서 각 부서의 서기에 대한 교육이 있었습니다.

간식도 준비되어 있고,

67개 부서의 부서장 명단과 함께 자리도 세팅되어 있었습니다.

각 부서의 담당자들을 확인하고, 간식도 나누며 일찍 온 분들과는 교제도 나누고,

서기 교육시간인 오후5시 30분이 되자 기록물관리부 부장인 정민찬 집사님께서 오늘 교육에 대한 안내와 기도로 교육이 시작되었습니다.

서기 교육에 대한 강의는 총무인 김의중 집사님께서 하였습니다.

먼저 남서울교회 전체 부서에 대한 현황을 알리고

서기의 역할에 대해 설명하였습니다.

여러 보고서들 중에 서기가 담당해야할 회의록과 사역보고서에 대한 자세한 설명과 함께 작성에 대한 안내도 하였습니다.

연간사역보고서는 각 부서가 전체적으로 작성하여 제출하면 수합하여 매년 9월 경에 한 권의 책으로 만들어 비치, 보관한다고 합니다.

그것이 남서울교회의 기록으로 남겨지면서 역사가 되는 것입니다.

보고서 작성 순서입니다.

2018년 연간사역보고서 미제출한 부서에 대한 협조사항입니다.

곧 주보에도 공지한다고 합니다.

전체 부서에 비해 참석한 부서가 많지 않아 아쉬움이 많았지만 참석한 분들은 열심히 사진도 찍으며 설명에 집중하는 모습입니다.

모든 일정을 1시간 정도로 마치고 궁금한 것에 대한 질문과 교제를 하며 마무리하였습니다.

방충원장로님과 함께 기록물관리부를 섬기는 분들입니다.

성경의 구약은 기원전 1500년 경부터 쓰여지기 시작했고, 신약은 기원 후 100년 경에 마무리 되어졌다고 합니다.

그리고 신,구약이 완성된 기간은 약 1,600년입니다. 

반면 기록은 후일에 남길 목적으로 어떤 사실을 적는다고 사전에 나와 있는데 그 일을 기록물관리부에서 하고 있는 것입니다. 

각 부서에서 인트라넷에 남긴 한 해의 기록들을 수합하고 600페이지가 넘는 하나의 책으로 만들어 매 년 비치하고 보관하여 그 역사를 남기는 것입니다.

따라서 그 모든 사역의 기록들이 정확히 기록되고, 다음 세대에 전해질 뿐만 아니라 온전히 하나님의 뜻에 부합되는 사역들로 하나님께만 영광이 되길 바라며 선배들의 수고와 헌신으로 남긴 선한 발자취가 귀한 모범이 되어 계속적으로 잘 이어지길 소망합니다.

남서울교회 홈페이지 인트라넷의 자유 게시판에 들어가면 

기록물관리부에서 올린 2019년 서기 교육에 대한 자료를 볼 수 있으니 참석하지 못한 부서에서는 참고하시기 바랍니다.